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建筑企业财务风险管理控制措施

   发布时间:2018-06-03   [点击量:522]  



摘要
:随着我国建筑行业的不断对外开放、行业规模的不断扩大,由于建筑企业内在的项目分布分散、劳动密集、资金密集、资金占用周期长、市场产品及经营结构较单一等行业特征,导致其面临的风险种类及风险损失也日益增大。与此同时,国家“一带一路”和“走出去”战略也为建筑企业提供了更加宽阔的海外市场,而大数据等信息技术的兴起也为解决由于企业规模庞大、子公司众多、项目跨区域分散、财务人员业务素质参差不齐导致的财务管理难点提供了坚实的技术支撑,财务共享服务中心应运而生。本文总结了当前建筑企业面临的新形势,探讨了财务共享服务中心的影响,并就当前形势下建筑企业面临的主要财务风险,提出一定的财务风险管控措施。

关键词
:新形势;建筑企业;财务风险

一、新形势下建筑企业财务管理概述

随着建筑企业规模的不断扩大,由于分支机构众多、项目点多面广、资金占用规模大、人员结构流动性大、财务人员素质不一等行业特点,给建筑企业财务管理带来极大挑战。此外,国家“一带一路”“走出去”战略为我国建筑企业拓展海外市场提供了有利的政策优势,跨国经营将成为建筑企业未来的经营形势。建设财务共享服务中心成为建筑企业提升会计基础核算工作、实现资金的集中统一管理、强化集团内部控制、优化财务管理人员结构、挖掘财务数据价值的必要途径,有助于建筑企业应对国内外经营环境变化,积极参与国际竞争。财务共享服务中心是指利用现代信息技术,将散布于企业内部各部门的财务业务进行集中上收,并进行专业化、流程化处理。财务共享服务中心已在国外大型企业中取得广泛应用,并已在我国部分企业中取得初步应用,应用前景广泛。财务共享服务的主要内容有重复性较强的会计核算工作、资金结算、财务报表编制、会计档案管理等基础性会计工作,以及资产管理、应收账款管理、纳税筹划等管理会计工作。财务共享服务中心对于建筑企业而言,意义重大:一是有效提高会计核算的效率和质量。财务共享服务中心利用现代信息技术,通过集中化运作、专业化分工、流程化处理,有效提高了会计核算效率,并确保企业内部所有业务处理标准统一、处理平台一致,从而提高了会计核算质量;二是实现了对集团内部资金的集中管理和统一运作。财务共享服务中心对集团内部所有银行账户进行集中支付,将原分散的银行账户出纳权限上收至法人总部,加速了内部资金的使用效率;三是加强了集团内部控制。财务共享服务中心实现了费用报销等流程的线上处理,通过层层审批确保财务支出的合理合规;四是有效优化了建筑企业财务人员结构。通过专业化分工,将基层财务人员从重复性、基础性会计核算工作中释放出来,使其能够从事更具价值的财务管理活动中。

二、新形势下建筑企业面临的财务风险

新形势下,建筑企业业务开展过程中面临的财务风险主要有:一是投标风险。由于我国建筑行业市场竞争激烈,一些企业为中标恶意压低报价,导致最终中标单位利润微薄。此外,建设单位在招标文件中设置部分苛刻条件,增加了工程施工难度,进一步压缩了建筑企业利润空间。二是合同风险。由于建筑企业急于招揽到工程项目,在签订合同时往往忽视了对合同条款的审查,使得合同中存在不平等条款,导致建筑企业处于被动不利的地位,其合法权益无法得到有效保障。比如,设置严苛的支付条件、转嫁工程面临的各类风险、预付投标保证金等,不利于建筑企业资金周转,同时承担与其收益不匹配的风险。三是项目施工和结算过程中的各类风险。资金链风险,工程项目资金占用量大、资金占用周期长,而充足的资金是保证施工进度的前提条件,建筑企业工程涉及众多参与主体和操作环节,资金链风险较为突出;债务清偿风险,我国建筑企业资产负债比例高,其经营资金多由银行筹措而来,较高的财务杠杆比例对其财务管理能力提出更高的要求;资金回收风险,建筑行业普遍实行按照工程进度支付工程款项的做法,建筑企业需要先行垫付一定工程款,而一旦业主不能如约支付工程款,很有可能导致建筑企业出现资金周转困难;市场风险,市场风险主要包括建筑材料价格变动、人工成本变动、利率及汇率波动导致其成本收益出现损失的可能性。值得一提的是,随着我国建筑企业拓展海外业务的不断深入,汇率风险成本建筑企业不得不面临的一大市场风险。财务共享服务中心模式存在的问题与风险:一是组织框架设计存在一定风险。在日常实践中,容易出现对财务共享服务中心模式和职能定位不够清晰明确,导致构建的组织框架无法支撑相应职能,或由于部门之间职权划分不清导致业务开展不畅。二是流程管理存在一定风险。财务共享服务模式就是利用信息技术平台,对原本分散的业务流程进行整合优化,从而实现业务的流程化、标准化和集约化。该模式实际上是对分子公司业务财务自主权的一种上收,容易引起下属单位的抵触。此外,由于各下属单位业务开展的方式和习惯存在一定差异,而财务共享服务不允许个人性内容的存在。三是财务人员转型风险。目前,建筑企业基层人员业务水平和学习积极性还比较低,其接受新鲜事物的意愿不足,财务共享服务中心作为一种全新的财务管理模式,需要配套具备相应业务素质和技能的财务人员,如果得不到财务人员的支持,则很难将该模式开展下去。此外,相对于传统财务管理模式,财务共享服务中心模式下财务人员岗位大致分为块状和点状两大类,而点状业务岗位工作内容较单一、重复性强,长期从事重复性工作不利于财务人员业务知识的拓展与丰富,同时也易引发财务人员对当前岗位的不满与担忧,降低财务人员的成就感与归属感,加速人员流失。四是财务共享服务信息系统潜在风险。财务共享服务中心的信息系统是一个跨区域、多模块、多端口的庞大信息系统,是开展各类财务管理业务与活动的信息支撑。然而,由于各成员单位系统功能和业务流程的差异导致,增加了建筑企业内部各成员单位的信息集成整合难度。此外,随着财务共享服务中心的深入推广应用,信息存储量和信息安全都成为重要问题,网络风险、操作风险等成为建筑企业面临的新型风险。

三、新形势下建筑企业财务风险管控措施建议

(一)强化传统财务风险的防范与控制
一是投标阶段风险防控。深入研究拟投标项目的设计要求、施工设计图纸、施工环境等因素,对拟投标项目的风险与收益进行科学评估,并结合建筑企业资金实力、资金筹措能力、项目成本控制能力,合理理性选择项目。二是合同风险防控。合同签订阶段,要对合同条款展开深入研究分析,明确合同价格、支付方式、项目工期、合同变更相关责任、具体违约责任等要素。三是项目施工和结算阶段的财务风险防控。利用财务共享服务中心模式,实现集团资金的集中开户、统一管理。充分发挥集团内部资金统一调度的体系优势,提升建筑企业与各类金融机构的融资成本议价能力,根据现有资金结构,确定成本与风险匹配、期限匹配的融资渠道。四是做好项目尾款的回收管理工作。构建应收账款回收机制,将回收责任层层压实,明确责任到具体个人,并将应收账款的回收情况纳入相关责任人员的工作考核,激励敦促相关人员重视回收工作。
(二)关注新形势下出现的新兴风险
针对财务共享服务中心面临的潜在风险,要对财务核算合作流程及其他财务管理流程进行逐一梳理,查找潜在风险点及漏洞,并制定相应防控措施。一是将风险防控主要精力放在银行资金支付、其他应收款等风险较高的业务上。对银行存款等现金资产的支付,要设立严格的逐级审批、经办与复核两人操作制度;对于应收账款等潜在风险较大的业务,要建立应收账款管理制度,定期进行账龄分析、账务核对,强化工程尾款的催收工作;对于存货类、建筑材料、固定资产等实行定期盘点制度,破除财务共享中心因业务审批人与业务发生地的空间隔离而造成的对实物控制监督不力的弊端。二是强化财务共享服务中心管理系统的网络风险管控。建立专业化的信息工作团队,专门负责财务共享系统的监控、维护与统计,保证财务系统的安全稳定运行。对于从第三方取得的软件系统,要注重于供应商保持密切的业务沟通,及时将系统运行出现的问题与优化建议反馈至供应商。三是与当地会计师事务所和律师事务所建立长期合作关系,解决财务共享服务中心财务人员不了解业务发生地政府政策的弊端。委托当地事务所及时将当地最新的税费政策、招商引资政策等向建筑企业共享服务中心汇报。四是高度关注业务报销潜在的道德风险。财务共享服务模式下,所有项目支出均通过电子业务审批数据的形式呈现在共享服务中心财务人员面前,而财务人员无法深入业务发生地直接核实业务的真实性。此模式下,要求财务人员要重点关注高风险人群,尤其是新入职员工,由于其不够了解公司的各项财务制度,容易出现不合规、不合理的费用支出现象。同时,财务共享服务中心要建立员工行为信用记录,对于虚报费用、弄虚作假的员工建立负面清单,重点审核该类员工的费用报销申请,对于信用不佳的员工,及时与其领导沟通。建立财务共享服务中心经营情况考核机制,并将财务风险防控情况纳入考核内容。一是将财务共享服务中心的财务信息质量、费用审批质效以及其他管理会计职能发挥情况均纳入考核体系。二是注重日常工作中常见问题的分析与统计,建立建筑企业财务风险高发环节或领域的问题清单,财务共享服务中心在日常运作中着重关注重点问题。

参考文献:

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作者:翟萍

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