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电子发票对高校财务工作的影响与对策

   发布时间:2018-07-16 13:59:17   [点击量:400]  


 摘要:跟着我国科学技能水平的前进以及市场经济的开展, 网络信息技能越来越多的运用到了高校的财政办理作业傍边, 电子发票是与纸质发票具有相同法律效力的电子版收付款凭据, 作为当时网络信息年代的产品, 在我国高校财政作业中也起到了越来越重要的效果, 为高校的财政作业带来了极大的便当。现在而言, 电子发票在我国的运用还处在开展阶段, 关于高校现在现有的财政办理和核算方式来说, 还存在许多问题需要去处理。
  
  关键词:电子发票; 高校; 财政作业;
  
  一、导言
  
  近年来, 我国经济水平一直在不断地进步, 越来越多的资金注入在加速我国高校各方面建造和开展的一起, 也给我国高校财政部分的相关财政作业带来了巨大的应战。现在, 大多高校的财政审计作业依然以纸质发票为主体, 电子发票虽有所运用, 但运用面比较狭隘, 占比也是很小, 仅仅作为辅佐手法来进行运用。正因如此, 财政部分作业人员的作业量大大进步, 作业功率大大下降, 而且还可能带来审计作业上呈现审计过错之类较为严重的问题。这就直接地或间接地导致许多高校的财政作业也呈现了一些问题。

  
  电子发票以电子信息的方法使相应的收付款信息得到贮存, 它所有的信息都是以数字方式来存储以及流转的, 这也极大进步了发票的安全性。另一方面, 电子发票的最大的优势就是不再选用纸张作为介质, 因而也极大地削减了关于纸张的运用并进步了财政作业的功率。所以, 电子发票的遍及与运用就能在此布景下, 便能凸显它快捷、高效、精确的特色, 能大大削减高校财政部分的作业量, 削减作业失误, 并能大大进步作业功率。弥补了高校现有财政准则的一些缝隙。
  
  二、电子发票对高校财政作业带来的影响
  
  (一) 电子发票对高校财政准则与思想建造的影响
  
  电子发票最杰出的特色是其以电子信息的方式记录和传达收付款信息, 归于无纸化的作业方法, 而由于我国高校现在的管帐信息与管帐材料的审阅核算与存储保管作业, 大部分是以纸质发票作为前言的, 电子发票仅仅辅佐手法。所以现在就构成一种“准则上答应, 作业中忽视”的局势。构成这种局势的底子原因是:一、财政人员和高校作业者没有认识到电子发票的快捷性、高效性;二、高校财政准则对电子发票的运用规模、运用条件有约束, 而且对电子发票的规则也不非常清晰。
  
  因而, 高校应该在准则上清晰电子发票的运用条件、规模, 并在深层次上拓宽这些条件和规模, 促进电子发票在高校财政作业中的遍及;另一方面, 高校也应该在思想上培育财政作业者和职工, 进步其对电子发票的知道和在作业中运用电子发票的认识。
  
  (二) 对高校财政人员作业才能的影响
  
  电子发票由于其无纸化的特色为高校财政人员的作业带来了极大的便当, 但与此一起, 也无法完成原有纸质发票具有的物理防伪功用, 高校的财政人员也无法经过肉眼判断或许接触的方法来区分发票的真实性;这就迫使高校的财政人员只能经过登录税务机关树立的网站或许查询真伪的电脑软件来判断电子发票的真伪, 这也无形中增加了高校财政人员的作业量;而且电子发票能够经过下载进行屡次重复的打印, 这也使得高校的财政部分简单发生重复报销的问题, 对高校财政人员的作业才能提出了更高的要求。
  
  (三) 对高校财政信息化的影响
  
  电子发票发生的初衷就是为了经过电子信息技能便当对发票进行报销以及入账等一系列作业。但就现在而言, 虽然电子发票在流转过程中的各个环节现已根本被打通, 但要想完成使电子发票与一般的纸质发票具有完全相同的效果, 还缺乏一些相应的条件。另一方面, 电子发票要想真实完成与一般发票相同进行报销等作业, 高校的财政部分有必要树立起相应的无纸化财政信息体系, 对相关的作业批阅、财政核算等流程都完成相应的无纸化的技能支持。但当时我国大部分高校都还没有具有无纸化的作业条件, 也没有树立起无纸化的财政信息办理体系, 财政部分所运用的相关财政软件也不能完成电子发票的流转和批阅等作业, 高校的财政部分与其他相关部分也没有树立起有用的作业联接体系, 无法完成信息的同享和流转。
  
  (四) 对高校财政核算作业的影响
  
  纸质发票的财政核算流程与电子发票财政核算作业是不尽相同的。在审阅环节, 对纸质发票而言, 首要要确定纸质发票的正规性和精确性, 会糟蹋一部分的人力物力, 并在必定程度上下降作业功率。但电子发票在这一环节却有不同的特色:首要, 电子发票具有杰出的可辨识性与不行假造性, 大大削减正规性查看的时间。其次, 电子发票具有不行篡改性, 这将在很大程度上缩短核算周期, 进步作业功率。这就要求高校财政核算具有相应的辨认设备和技能, 能利用互联网与相应硬、软件进行电子发票的审查。
  
  在报账环节, 纸质发票在核算时是经过人为输入与核算进行的。而电子发票在基础设施和技能老练的情况下, 根本能够做到无人化核算。这就要求高校引入电子发票的核算设施与技能, 并对财政人员进行相应的作业训练, 使其能对以“互联网+”为布景的核算技能熟稔于心, 并能对相应软硬件做到娴熟操作。
  
  三、加强电子发票在高校中推行以及运用的对策
  
  (一) 树立健全有关电子发票的规章准则
  
  在当时电子信息技能现已非常遍及的大环境下, 电子发票关于高校往后的财政作业只会越来越重要。所以我国高校应该根据现有的国家针对电子发票的相关方针和规则并一起考虑到本身的实践情况来规划和拟定出契合高校本身特色的电子发票核算准则, 确保高校财政部分在进行电子发票的批阅以及报销等作业时有章可循, 高校只要经过相关规章准则来完善电子发票的运用和流转才干确保今后电子发票在高校中有更好的运用前景。另一方面, 税务部分在推行电子发票的一起还要加大电子发票的触及规模;然后高校要根据电子发票流转的整个流程, 在有关财政部分的指导下重新调整以及完善高校内部的电子发票处理流程。跟着我国高校不断树立健全高校内部有关电子发票的规章准则, 高校内部的电子发票处理作业将会越来越完善, 电子发票的推行和运用也将进一步得到执行。
  
  (二) 加强高校财政人员专业技能的培育
  
  跟着电子信息技能运用遍及的越来越广泛, 有关于电子信息技能的相关产品也越来越多, 相应的, 关于高校的财政人员的专业技能的要求也越来越高。高校的财政人员不只要对传统的财政技能和常识娴熟的把握, 还要具有有关核算机、电子商务以及网络技能等方面的常识和技能, 与此一起还应不断加强财政人员在各种情况下处理财政问题的才能。另一方面, 高校在招聘财政人员时就应该严格把关, 进步要求, 在挑选员工的时候就应该以他们个人本质的高低为根据, 招聘一些各方面才能较高的人员;其次, 应大力开展财政人员的本质才能训练作业, 不断进步他们的专业才能和技能水平, 使每一个人都有才能担任财政作业并处理在作业中所呈现的各类问题
  
  (三) 加强高校财政信息化体系的建造
  
  电子发票的发生及运用推行是树立在电子信息技能和信息化体系建造非常老练的基础上的, 假如高校关于电子发票的运用仅仅将其打印出来然后进行报销以及核算等程序的话, 那电子发票的真实效果是无法得到有用表现的。在推行和运用的电子发票一起, 还在不断推动着无纸化作业体系的建造。因而, 我国高校应树立起一个契合高校财政作业的无纸化作业体系, 使其不断完善和标准电子发票在运用和流转时的各个环节, 而且进步在这些过程中财政数据的牢靠程度和安全性。另一方面, 电子发票运用的不断深化还将使财政信息的保管趋于电子化和信息化, 这样不只大大减轻了高校财政人员的作业量, 还为日后有关财政信息的查询供给了极大的便当。
  
  四、结语
  
  总的来说, 电子发票的深化推行和遍及影响着我国高校财政作业的方方面面, 在为高校财政作业带来便当的一起, 也给高校原有的财政准则带来了应战。因而, 高校的财政部分应在推动电子发票遍及与运用的基础上, 逐渐削减不合年代开展潮流的纸质发票运用, 完善相应设施与准则, 逐渐完善现代化财政核算技能, 使电子发票带来的好处扩大到财政作业的方方面面。
  
  参考文献
  
  [1]覃琦。电子发票对高校财政准则的影响和应战[J].变革与敞开, 2017 (21) .  
  [2]沈军。试论电子发票对高校财政核算和办理的影响[J].今世管帐, 2015 (12) .  
  [3]孔皖容。电子发票在实践运用中的几点思考[J].经济师, 2015 (12) .

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