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加强石油物资管理的对策研究

   发布时间:2017-08-25   [点击量:481]  


  石油企业作为我国重要的能源生产企业,对于工业生产和人民的生活具有重要的影响,保障石油企业生产的顺利进行具有重要的社会意义,同时也对企业的经济利益具有积极的意义。物资管理作为石油企业管理的重要组成部分,是确保顺利生产的关键。通过加强物资管理,能够进一步地提高企业的物资服务效率,减少企业在物资方面的成本投入,对于充分地利用企业的资源,实现资源的优化配置,减少企业资金的浪费具有重要的帮助。特别是在新时期下,石油企业面临着激烈的市场波动和竞争压力,需要进一步优化内部管理,降低企业的运行成本,从而提高企业的经济效益。

  1 石油物资管理中存在的问题分析

  1.1 物资管理制度不完善。

  近年来虽然石油企业加强了物资管理工作,但是由于石油物资所涉及到的种类比较多,而且比较复杂,在管理的过程中还存在着不少的问题。特别是物资管理制度不完善,管理制度难以跟随时代的发展需要,影响了企业物资管理工作。一些石油企业的物资管理制度不够细致,在责任划分的过程中不够明确,导致物资管理处于混乱的状态。在企业内部物资管理缺少有效的制度保障,使物资管理不够科学严谨,例如物资供应部门和生产部门之间缺少必要的沟通,导致物资采购不能及时地满足企业生产的需要;或者大量物资处于积压的状态,占用了企业大量的资金。在物资管理的过程中没有对相关的项目进行细化,例如生产部门在上报物资需求计划时,计划不够细致,没有根据企业的生产规律来制定相关的对策,导致物资计划与实际生产需求之间存在比较大的偏差,使得物资管理缺少灵活性,不能及时地应对市场的变化。当物资管理缺少规章制度的约束,就会导致物资管理充满随意性,对于物资安全以及物资保障等都带来了不利的影响,而且还可能造成资金的浪费,不利于提高石油企业的经济效益。

  1.2 不能满足生产环节的需要。

  在石油企业中,不同的生产部门所需要的物资既存在着差异又存在着一定的重叠性,但是在物资使用的过程中由于物资信息不能共享,导致物资的反馈不及时,不能满足相关部门生产的需要,例如容易造成物资积压或者物资短缺的情况。在物资采购的过程中,需要经过一系列的流程,其流程环节多比较复杂,当生产部门对于物资存在迫切性的需求时,难以及时地回应。在物资采购的过程中存在着周期比较长等问题,这些因素的存在都影响了石油企业的生产效率。

  1.3 物资管理人员的素质不够高。

  石油企业物资管理涉及到的物资比较多,而且需要花费大量的资金。一些采购人员在物资采购的过程中,不能坚持以企业利益为优先的职业道德,在采购的过程中缺少监督,再加上透明度比较低,容易产生舞弊的行为,最终给石油企业的发展带来了不利的影响。采购的物资要么质量比较差,要么就是价格比较高。还有一些采购人员的经验不足,对于石油企业的物资了解不足,在采购的过程中不能有效地体现出企业的需求。

  2 加强物资管理的对策研究

  2.1 提高物资管理的意识。

  对于石油企业管理人员来说,要从思想上提高物资管理的意识,认识到物资管理的重要性,采取有效的措施减少物资管理过程中的随意性,提高物资管理的科学性和效率。石油企业管理人员对于物资管理工作具有重要的影响,通过主动地做好物资管理工作,能够引起员工的重视,对于提高员工工作的积极性也具有重要的帮助。企业管理人员可以从多个方面着手来不断地完善物资管理工作,例如通过定期召开物资管理工作会议,指出一段时期或者一个季度物资管理工作的不足之处,提出相应的改进策略,从而不断地促进物资管理工作的进步,同时也提高了员工物资管理的意识,能够不断地提高物资管理的质量。企业管理人员还可以在企业内部做好物资管理的宣传工作,使物资管理工作能够得到企业其它部门的认同和理解,能够加深全体员工对物资管理工作的认识,使公司员工都能够主动地参与到物资管理工作中,这样还能够加强各个部门人员的相互协调,从而保障物资管理工作的顺利进行。

  2.2 制定完善的物资管理计划。

  物资管理中的成本管理对于石油企业的发展具有重要的影响,对于物资管理部门来说应当根据石油企业的生产规律和发展现状,制定科学合理的物资管理计划,从而有效地控制企业的成本,防止企业资金的浪费和占用,提高资金利用的效率。在制定物资管理计划的过程中,应当参考到上一年的物资供应情况,了解企业在物资消耗应用方面的实际情况,根据企业的生产能力和市场的可能变化,做好物资的预算工作,并且与生产部门等进行合作,从而提高物资管理计划的准确性。在制定物资管理计划的过程中主要涉及到以下几个方面的内容,例如物资的需求量、物资合理的储备量,物资的库存量和计划的采购量等,通过这样的流程能够确保物资管理处于科学有效的状态,既能够满足企业正常生产的需要,同时又不会占用企业比较多的资金,能够减少物资盲目采购的现象。

  2.3 重视物资管理中的成本控制。

  在物资管理的过程中采购管理是其中重要的内容,对于物资管理的成败具有比较大的影响。对于石油企业的物资采购来说,不仅要满足产品质量的需要,同时也要减少利润隐形消失的现象。在物资采购的过程中所需要花费大量的资金,是企业成本的重要组成部分,通过加强物资成本管理,能够提高企业资金的利用效率,减少物资采购过程中的腐败现象,从而降低企业的成本。在物资采购之前要明确相关物资的技术和质量要求,同时提前做好市场调研工作,了解市场中物资的价格情况,对市场中的物资信息要充分地掌握。然后对物资择优选择,重点选择资金雄厚、技术水平高、管理水平的供应商,在确定供应商之前还应当了解到供应商的财务信用状况。在确定购买合同时,要严格地按照法律的要求明确双方的权利和义务,特别是要明确资金的支付办法,确保资金能够得到科学的应用,满足物资采购的要求。在物资到货之后,要加强对物资质量和数量的验收工作,由生产部门协同,检查重点物资的质量情况,做好记录;对于出现质量问题的物资,要坚决拒绝。在物质成本管理的过程中,要加强对物资采购的监督,实现采购、付款、验收等环节的分离,并且对采购过程进行公开,从而提高物资采购的透明度,减少物资采购过程中的腐败现象。

  3 结束语

  在新时期下,石油企业的物资管理发生了比较大的变化,物资管理由传统的粗放式逐渐地向精细化和高效化方向发展,对物资管理精确性提出了比较高的要求。这就需要石油企业的物资管理工作应当与时俱进,采取综合性的管理措施,不断地提高企业的物资管理效率,满足石油企业发展的需要。在物资管理的过程中,要重视成本的控制和管理,制定合理的物资采购计划,与生产部门等加强协作,从而使物资采购更好地满足企业生产的要求,减少物资闲置和浪费的现象,从而提高物资管理的效率。在物资管理的过程中,应当积极地应用现代的信息技术,实现信息的快速流动和共享,这样对于提高石油企业的物资管理效率具有重要的帮助。

  参考文献:
  [1]刘洪敏。当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理,2016,10:176.
  [2]王锦忠。全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析[J].企业改革与管理,2016,10:31.
  [3]马红霞,张国栋。当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理,2016,17:178.

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