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探析ERP在施工企业财务管理中的应用

站外转载   发布时间:2019-07-27   [点击量:234]  


 随着信息化技术与企业管理体系的发展,越来越多的企业运用信息化手段来对企业进行管理,ERP是目前在企业管理中运用比较广泛的方法。目前行业上下都在推行ERP系统管理,ERP在电力生产企业中的应用正在得到推广。在这种趋势下,在专业服务类的检修安装施工企业中,ERP如何发挥其最大的作用就显得尤为重要。

  一、ERP的概念及其发展

  ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划,这是一种基于供应链管理的思想体系,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,它将企业内部所有资源进行整合,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,以达到最佳资源组合,取得最佳效益的管理体系。

  ERP的发展主要经历了四个阶段

  第一阶段为订货点法。在这一时期,因为计算机尚未出现,在供应链的管理工作中,主要侧重于库存的订货点计划,也就是安全库存法。这种方法的特点是:每次订货的数量和批次相等,而订货的具体时间是随着存货的仓储数量降到某一安全临界点来确定的,不是一个固定的试点。因此,当生产对存货的消耗速度不是保持一个匀速消耗的情况下,可以采用确定仓库存货安全临界点的办法,在到达安全临界点时实施订货来补充因存货消耗不均衡带来问题,保证材料储备的合理性。订货点法的局限性在于它是一个孤立的模块,不能与企业当中其他环节有序结合,比如不能及时获取销售数据来对库存进行控制,可能会产生上下游数据不衔接而导致的库存积压和资金积压问题。


  第二阶段为MRP阶段,也就是根据客户的订单决定材料的需求来控制库存控制的管理模式。这个阶段已经出现了计算机,企业可以借助计算机系统对产品的构成进行管理,利用计算机的超级运算能力开发出相应的软件,从客户的订单开始,对产品制造需要的原材料、产品生产的备品备件进行管理。实现依据客户订单,按照产品结构清单来分析计算各项原材料需求计划,实现减少库存材料,提高库存管理水平的目标。

  第三阶段为MPR Ⅱ阶段。MPR Ⅱ在前一阶段的基础上系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,从单一的对物料的管理转化为对企业内部生产流程环节的管理,同时也将对财务的管理流程添加进来,在企业中形成一个闭环管理系统。这种管理系统能够动态监测到原材料的采购、产品的生产、供给、销售、回款等全过程。MPR Ⅱ阶段以追求最低库存、减少流动资金占用为目标,使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。

  第四阶段即为ERP阶段。ERP与其他阶段相比,将贯穿企业管理的各个流程都纳入信息化系统中,如:销售管理、HR管理、货运管理、仓储管理、生产管理、安全质量管理、资产设备管理、决策支持等。ERP的全面应用可以配合企业更好地实现零库存实时管理、全面质量管理和生产资源调度管理及计算机辅助决策,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

  二、ERP在财务管理中的应用

  ERP在财务管理中的应用主要分为两大模块,一个是会计核算模块,一个是财务管理模块。

  会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

  财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

  财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

  财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是做出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。生产控制管理模块。这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节。

  但是ERP在财务管理应用中实施效果的好坏要取决于业务端人员录入基础数据的能力,以及数据的准确性,如果业务端人员素质不够或原始数据不准确,将严重影响到ERP在财务管理上的应用。

  三、施工企业财务管理的特点

  作为施工企业的财务管理具有一般生产制造企业所没有的特殊性。

  第一、产品的不规则性加大了施工企业财务管理难度。施工企业所提供的产品也就是服务不同于生产制造企业生产出的流水线产品,每个产品基本都有特殊要求。比如电站服务企业所提供的检修、维护、安装等服务,针对不同的服务对象、机组类型、机组容量、合同要求等,所提供的服务也是千差万别的,这就导致不同的服务产品之间一般不具有可比性。

  第二、施工企业项目周期长,出现不可预估因素多。施工企业一般都存在项目周期长的特点,如建筑安装类项目,施工周期都在一年以上。在这么长的时间内,存在很多变动因素,如国内外政策变动、整体经济环境改变、货币政策变化等都有可能影响到施工项目的正常实施。

  第三、施工产品生产方式及施工过程复杂多样。根据工程项目的不同,施工方式也多种多样,既存在长期派人值守的维护项目,也存在因人手不足而进行分包的项目,既存在单一项目部独立完成的工程,也存在由多个项目部合作完成的工程。这些情况直接导致了项目成本标准化控制实施的难度。

  第四、施工企业人事关系复杂,人员流动性大,素质良莠不齐。因为施工企业的特点使得施工企业人事管理比较复杂,人员的流动性大,素质良莠不齐,这使得ERP应用在业务层面的录入可能存在问题,数据录入的及时性与准确性得不到保障,后期也很难进行有针对性的管理指导。

  四、ERP在施工企业财务管理中的应用

  ERP在施工企业财务管理中的应用应该结合施工企业财务管理特点,主要侧重于项目预算、资金管理、应收款项管理、项目资产管理等方面。

  第一,做好项目预算,根据不同的合同内容不同的产品特性,按单一工程立项,实行项目全成本预算控制。不立项则不开账,由项目经理或其指派的固定人员对ERP基础数据的录入负责。项目管理的全成本预算可以解决因人员变动带来的项目成本控制的衔接问题,有利于资金管理与工程款回收工作的开展,同时也可根据人员配置情况对企业业务的承接能力起到决策作用。

  第二,ERP在施工企业财务管理应用中应加大对于资金的管理。因为施工企业对现金流的要求比较高,资金量基数比较大,通过ERP的应用,可以更好地对资金进行合理配置,按需筹措、调拨资金,加速资金的周转与流动,提高资金使用效率,降低因为资金闲置带来的利率损失。

  第三,ERP在施工企业管理中的应用可以帮助企业更好地分析工程款项的回收。及时掌控工程款回收进度与回收计划,结合工程项目收款实际情况由人事部门对回收责任人进行考核,加快了工程款回收速度,减轻企业资金压力,降低应收账款回收成本。

  第四,ERP在施工企业财务管理种的应用可以加强对项目资产的管理。在施工过程中会发生很多临建或者是低耗等成本费用,这其中很多设备因为价值够不上固定资产的标准,一次性摊销进了低耗成本,但实际上这些设备可以多次使用的。以前因为人力资源不足,无法对这些可以多次使用的设备进行管理,出现在多项目中重复采购的现象,增加了企业成本支出,挤压了项目毛利。现在通过ERP的应用,可以对这些设备进行管理,减少重复采购行为,也相应减少了采购工作量与采购成本,提高了企业的利润水平。通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的管理带来了便利,ERP财务系统使企业的组织结构扁平,信息沟通更加合理,实施后的效果不仅体现在工作效率的提高,更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式,为企业升级发展奠定了坚实的基础。


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