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企业商事合同法律风险与控制方法

   发布时间:2017-11-10   [点击量:483]  


摘要:随着市场经济的深入,企业间的各种经济活动都需要商事合同进行联系构建。企业商事合同为企业间的经济往来提供了基础和保障。但由于企业法律知识的欠缺以及各项制度的不完善,使商事合同的法律风险加大,对企业产生了很大的影响。本文通过对商事合同中潜在的法律风险进行分析,找到合适的控制风险方法,提出商事合同优化设计方案,为企业创造更大的经济效益。

关键词:商事合同;法律风险;合同风险;风险控制

在中国社会主义经济市场的主导作用下,我国企业的发展突飞猛进。在企业的发展过程中,工作人员经常会为了利益而忽略风险的存在。为了保证商业合作中自身的经济利益,我国企业管理人员的法律意识也逐渐的开始提升。为了最大限度的提高企业的经济利益,必须要将商事合同的法律风险降到最低。

一、企业商事合同法律风险的特点

(一)不确定性

市场经济需要商事合同,由于市场经济的不确定性,导致商事合同也会有风险。在合同签订之后,未来将会发生什么事情,合同将会产生什么利益和损失都是未知的。但是由于合同都是依法签定的,因此可以通过专业人员的分析预测并找到解决方案,做好风险的预防调控工作。

(二)专业性

由于有法律的规定,我国的商事合同具有很强的法律属性。专业人员可以进行合同风险的评估,合同风险的防控方案也需要有专业人员制定,一切过程都在法律范围内。特别是在企业商事合同中,参与签约的各方利益关系都会被商事合同联系在一起。它和其他的一般民事合同最大的区别是作为一种以营利、效率为目标的合同,专业性是它最权威的特点。

(三)风险大

由于商事合同只注重企业的利益,它的风险性就更大。如果在签订和履行合同过程中发生问题,将会给企业带来巨大的危机,造成严重的经济损失。

二、企业商事合同法律风险

(一)合同主体的法律风险

首先,在商事合同的签订之前,多数企业都会对签约对象的各项情况进行了解。但是一般来说,企业忽略的是对方的签约主体资格等,这些就是暗中存在的风险。例如商业诈骗中,就是诈骗方利用受害方欠缺对合同主体的审慎审查,签订不具有法律效力的合同,给企业带来了巨大的法律风险。

(二)合同成立的法律风险

双方签定合同,一方应先发出要约,另一方在承诺过程中,要对要约内容当中不符合法律规定和签约双方要求的状况进行判断,一旦对要约实质内容发生理解偏差,就要向对方发出新的要约,然后等待对方承诺,这样反复进行磋商,然后达成一致意见,对合同是否成立进行甄别。若在不能甄别合同是否成立的情况下,将使企业在运营过程中存在较大风险。

(三)合同内容中存在的法律风险

合同内容的条款都是具有法律风险的。某些条款的设计存在内容模糊不清、歧义时,那么在合同履行时,就可能产生争议。应该认识到在主要条款制定时,可以协商条款的内容,合同的内容具有可履行性,且必须符合法律规定的规定和签约方的约定。如某些履行方式不明的条款就存在较大的风险,若出现争议,达不成补充协议,只能走向仲裁或诉讼之路,但是在仲裁或者诉讼过程中又会投入大量的时间和金钱,并且仲裁或者诉讼结果不确定,这又会在无形中增加了法律风险。

(四)合同履行过程中的法律风险

在商事合同的履行过程中将会遇到很多问题,如履行标的、履行期限、履行方式等等,值得特别提示的如保证担保合同,有一般保证和连带保证责任制划分,虽然我国担保法中有对保证人进行保护的提示性条款,但是由于保证人自身风险意识不足,不能正确的理解和适用法律,因此自身常常陷于风险之中。

(五)合同监管过程中的法律风险

在合同履行全过程中,包括履行前、履行中、履行后,合同的监管必须要到位。各签约方合同管理人员应该及时监督合同各方当事人是否按约定履行合同,是否会对企业在交易中的经济产生影响。当事人的财产状况以及商业信用都会使企业的交易存在风险。另外就是合同网络管理系统,如今网络的发展十分迅速,通过网络窃取一些商业信息是很容易的,要想使网络信息系统中的合同不受干扰破坏,必须设置一些保密措施,以降低风险。

(六)合同解除的法律风险

在商事合同的解除时,需要判断是哪一种解除方式,是约定解除权还是协议解除或者法定解除,某些合同中存在缺乏合同解除约定的方式。若冒然解除合同必将产生经济纠纷,并在裁判过程中将会产生法律风险。另外企业的商业机密将会泄露,这给企业带来的损失将无法估量。

三、企业商事合同法律风险的控制方法

(一)建立信息化合同管理体系

企业在不断的发展过程中,将会签订各种各样的合同,所以需要建立信息化的管理体系,不仅可以将数量众多的合同通过数据的形式表现出来,还可以通过网络以及计算机技术的应用将合同文本进行筛选,以便于下次使用。大量的纸质化合同可以转化成电子版合同,节约了大量的人力和物力,也便于管理。所以建立信息化合同管理体系在一定程度上给企业降低了法律风险。

(二)审慎审查合同主体的情况

在决定签署合同之前,首先对主体资格进行审查,对签约对象的基本情况进行调查。保证对方具有签订合同的资格和能力。如果是首次合作的签约方,更应该做好防范,对其资信情况进行动态查询,保证企业可以第一时间了解对方的经济动态,可降低合同的法律风险。

(三)科学设置合同权利义务条款

在设置合同条款时,条款内容即权利义务内容要具体明确,具有现实的可履行性和可操作性。在签订时应居安思危,考虑到合同履行的障碍,设置合同解除条款,明确双方的权利义务关系关系,并将常见的解除情况进行列举,并对应约定解除方式。对本次合作过程中有可能出现的导致合同解除的重大事件,应该找专业的人员进行判断和评估。

(四)明确设置违约责任条款

在合同中要明确设置违约责任条款,如违约定金条款、违约金条款、赔偿损失的计算方法条款,以便将来发生争议和解除合同时,根据违约责任条款快捷解决问题,避免仲裁或诉讼,提高效率和效益。

(五)提高工作人员的综合素质

企业签订商事合同需要专业的工作人员来完成,合同内容上的风险都和具体负责人员密切相关,那么就必须要求具体负责合同人员具有良好的法律素养,对企业认真负责。另外由于我国的法律法规在不断的更新,企业应该及时的更新工作人员的法律认知,提高他们的综合素质以及面对不同业务的应变能力。定期组织合同相关人员进行法律知识培训,让他们可以做到对法律知识的熟练应用。邀请专业的法律顾问给公司合同人员开展专业技能强化训练。另外企业应该提高对合同工作人员培训教育方面的经济投入,为法律顾问创造最好的学习环境,降低企业商事合同的法律风险。

(六)加强法律风险的防范

随着市场竞争的力度加大,企业应该及时的加大工作人员的风险教育,通过多种多样的形式将法律意识融入到企业文化中。建设企业法律顾问制度,在企业进行商业合作以及经济活动时,加强企业合同工作人员之间的交流,相互学习促进,提高自身能力。通过交流学习,还可以解决在建立合同关系过程中的发生的一系列问题,创造更适合企业的商事合同,合理的控制法律风险。

四、结语

企业在不断的发展过程中应该做好商事合同的风险控制,多和相关的企业进行合作交流,在合作中不断的学习如何制定更利于本行业的合同,提高经济效益,促进企业的发展。在法律风险控制中应该以减低利益损失为目的,以先预防后控制,一切行为在法律规定内实现为原则。将理论和实践相互结合,构建适合本企业的合同框架,做好法律风险的防范以及控制工作,为企业创造更大的经济效益。

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