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浅论强化“四全”项目成本管控实现企业经济效益的最大化

   发布时间:2017-12-25   [点击量:475]  


【摘要】 工程项目作为施工企业的前沿和创效的基本单位,是企业利益的源头,其本钱管理是项目工程管理及整个施工企业管理的重中之重。可以说,工程项目本钱管理的好坏,直接影响施工企业的经济效益,联系施工企业的兴衰。现在,我国修建施工企业尽管遍及树立了工程项目本钱核算准则,但恰当一部分对在建项目的本钱管控或缺少有用手法,或未引起满足的注重,难以找准企业亏本或效益低的症结所在,乃至构成恶性循环。文章结合施工企业运营作业的实践和了解,就施工企业怎么强化“全方位管理、全进程操控、全面核算、全员理财”的“四全”项目本钱管控作一些粗浅的探究。
  【关键词】 施工企业; 项目本钱管控; 经济效益最大化
  
  施工企业项目本钱操控与管理,是企业内部全方位管理、全进程操控、全面核算和全员理财的“四全”项目本钱管理系统。近年来,修建商场全面推行招标制,在“无标底中标”和“贱价中标”进程中,施工企业简直露出于各种危险之中,修建商场现已进入了“微利年代”。工程项目作为施工企业安全出产、运营管理的主战场,是企业效益和诺言的源泉。从项目施工安排流程中的每个环节、现场每一个操作工做起,对项目强化“四全”本钱管控,实在进步项目管理功率,打造出安全好、工期短、质量优、本钱低和用户满足的修建产品,完结企业效益的最大化和可持续发展是施工企业项目管理的“重头戏”。笔者以为项目本钱管控要害要在“全”字上下功夫。
  
  一、全方位的本钱管理
  
  全方位的本钱管理,是施工企业习惯商场经济发展,完结降耗提效的重要手法。党的十七大陈述着重:“有必要把建造资源节约型、环境友好型社会放在工业化、现代化发展战略的突出位置,履行到每个单位。”这天经地义地包含施工企业在内。实践上,每一个企业在出产产品、发明社会财富时,必定要耗费必定的动力资源。作为施工企业要完结降耗提效的方针,就有必要要树立健全全方位的管理职责系统。这个系统的具体内容应该包含以下几个方面。
  (一)工程招标报价和索赔(寻求预算)
  标价的凹凸,直接联系到项目效益的好坏。现在修建商场采纳的最低合理价中标往往把标价压得很低。关于看准的项目,在招标前应依据本工程招标有关文件、现场查询有关资料,运用科学的核算方法和价值工程原理,对该工程进行量本利剖析。一起,要先核算工程量和定额造价;然后依据企业和项目的本身条件、资料机械、人力资源和归纳管理能力等许多因从来断定自己的企业本钱,在企业本钱的根底上断定一个适宜的报价。凡中标工程施工合同中未包含的项目和费用,要事前处理签证,做好索赔(追加预算)作业,使该收的收入必定要收足,该要的钱可以力排众议要回来,添加项目预算收入。
  (二)企业内部施工预算的切割
  施工预算是企业内部向项目部分配施工使命和项目核算、工点核算的依据,是一种行之有用的本钱内控手法。对中标的工程,首要要对中标价格进行复核剖析,看哪些分项工程价格较高,有利可图或盈余,哪些分项工程价格较低,无利可图或亏本;然后编制内部施工预算在开工前切割到工点,施工进程中以此标准来查核工、料、机等项目费用,使施工单位心中有数,实践耗费与预算相比较反映项目费用节超状况。在直接施工本钱根底上进行分步分项本钱分化。施工预算费用经过以下公式来断定:中标价-应交纳税费-本钱下降额(方案赢利)-质量保证金-不行预见本钱-恰当留有余地数=施工预算费用。
  (三)项目方针本钱操控
  1.健全安排,清晰职责
  在安排上,项目部要树立包含财政、工程技能、施工管理、预算合同、物资机械、审计监督、人力资源等相关部分领导及成员组成的本钱操控管理领导组,担任项目部的本钱管理、辅导和查核。项目部各功能部分、各施工班组也要树立相应的方针本钱管理、核算领导小组,担任本部分、本班组的职责本钱的管理、核算、查核。各部分之间要加强横向联系和协调合作,要坚决战胜职责不履行,本钱操控只在口头上的现象。在方针上,要施行责权力相结合,这是本钱操控方针得以完结的重要保证。
  2.方法得力,奖罚分明
  企业领导对项目经理,项目经理对其各部分在本钱操控中的成绩要进行定时查看和查核,发现问题,及时采纳纠正方法。经过拟定和施行本钱管理职责制,使本钱操控的职责履行到施工出产的每一个旮旯和每一个人。施行员工收入与本钱职责履行作用挂钩,做到奖罚分明。坚持“负什么责拿什么钱,干多少活拿多少钱”的准则,完全打破“干多干少一个样,干好干坏一个样”的分配机制,运用经济收入充沛调集整体员工参加本钱管理的自动性和活跃性。
  3.有据可依,有章可循
  在依据上,要拟定一套契合商场实践的内部施工定额,用来结合已签工程合同、施工安排规划或施工方案、资料价格等相关资料,编制本钱方案和下达本钱操控方针,一起用来作为本钱职责方针查核的重要依据之一。在操作上,有条件的企业可以凭借项目本钱操控软件进步进程操控能力。经过项目部各项作业的标准化、程序化,使各项作业处于进程受控状况。比方工期节点方针、本钱节点方针、资料收购、入库出库、工程款出入等,完结与公司的实时联接,让公司随时把握项目本钱状况。
  
  二、全进程的本钱操控
  
  施工企业从工程招标开端,到工程竣工的每个阶段,都要对工程项目本钱进行盯梢管理。在这个进程中,每一项经济事务都要归入本钱操控的领域。也就是本钱操控作业要跟着工程施工的各个阶段接连进行,从承包到工程使命开端,在开工前预备、收购资料、租借机械、安排施工部队、安全质量操控等方面都要进行精心的策划;要举行专业人员和班组长会议提出防范方法,既不能遗漏也不能时紧时松,使工程项目本钱从头到尾置于有用操控之下。
  在人力资源方面,做到合理用工,合理安排施工,下降项目人工本钱,坚持“安身商场、突出重点、精干高效、运作有序”的准则,安排精干高效的项目安排,按需设岗,按岗聘任;定额用工,合理集结劳务部队,防止窝工或怠工。在安排施工时,严把工程、资料质量关,根绝因返工而重复用工。标准人工费签证程序,削减零散估工,根绝情面工,科学操控人工费用。施工现场要做到工完场清,削减现场整理用工。在施工安排规划上,采纳最优的施工规划,保证各工序的联接,对要害工程、操控工程优先安排,保证工程进展。工程项目提早竣工既可节约管理费开销,下降项目本钱,又可使建造项目提早投产运用,发生经济效益和社会效益,为企业赢得荣誉和信誉。

 在资料物资方面,要操控好资料收购,把好现场资料耗费关,下降项目资料本钱。
  (一)从资料收购操控下手,下降收购本钱
  1.树立和完善资料收购准则
  包含资料物资收购请求准则、物资比价收购准则、物资供给准则。一起要树立“方案管理、价格管理、合同管理”系统,选用“货找源头、直达供货、招标议标、择优收购”的方法,防止“暗箱操作”。
  2.树立资料价格档案和点评系统
  由公司物资供给部分牵头,质检、财政、督查等部分参加,定时搞好商场调研,依据商场改动状况点评出资料价格信息,对施工所需的资料树立起价格档案,对每收购一批资料的报价都与档案价格进行对比,以随时剖析价格差异,寻觅商场最贱价格。
  3.挑选诚笃可信的供给商户,施行招标和比价收购
  对主材的批量收购和设备收购选用招标竞标的收购方法,对零散资料选用“货比三家,比价收购”方法,承认一批质量好、价格适中、诚笃可信的供给商户。
 4.树立资料付款一致结算准则
  由物资供给部分派收购人员、财会人员与断定的供给商结算,担任银行账户事务来往。结算人员要施行轮换制,不搞定点终身制。别的,依据公司活动资金实力,尽量削减赊账收购。物资供给部分担任人和纪检审计人员要定时到各点监督查看履行状况,发现问题及时处理。
  5.树立收购人员作业成绩奖惩准则
  供给、财政部分对监控的商场价格,要依据商场改动定时调整,定出收购资料商场价,以促进收购人员活跃寻觅货源,货比三家,下降收购本钱价格。点评系统依据收购员所购资料价格的凹凸,提出奖惩方法或方案。
  (二)从现场资料管理下手,下降运用本钱
  1.要按工程预算和施工进展编制资料方案
  严厉按方案收购进货,削减库存积压,削减资金占用。
  2.严把资料出场质量关和数量关
  送到现场的资料,有必要由技能员、质检员和资料员依据进料方案、送货凭据、产品合格证,进行数量和质量的检验。检验要做好记载,处理检验手续,对不合格的产品要回绝进入施工现场。
  3.资料运用
  严厉履行限额领料准则,工程技能人员依据施工预算和项目方案工程量,签发资料运用方案单,作业班组依据工程资料单限额领料。超限额的用料,应提早处理手续,阐明超耗原因。工程规划变更,及时做好资料方案的调整。要拟定监督查看和查核方法,树立资料运用节奖超罚方法,奖赏节约用料,根绝糟蹋和外流,保证限额领料准则的有用运转。
  4.定时查看现场资料管理作业
  由物资供给部分牵头,安排有关专业人员对资料收购、方案供给、现场耗费和库存管理等进行查看和查核,发现问题,及时提出改善方法,留意总结推行典型经历。展开现场资料管理比赛作业,以促进资料管理作业程序化、准则化、标准化、科学化。
  在机械运用方面,要合理选配机械设备的类型和数量,合理安排机械的出场时刻,充沛运用机械运转时刻,防止机械搁置或罢工待机,严抓施工工期,节约机械的租借时刻,紧缩机械租借费和电费的开销。当令做好机械的修理、保养,勤检勤修小型机械,添加机械运用率。
  在施工工期方面,要在保证施工安全、工程质量的前提下,加速施工进展,施行进展网络方案管理,不断优化施工方案和操控方案,仔细缜密地拟定动态网络方案,运用网络技能操控要害工序、要害线路,对施工进展进行动态操控、当令调整,采纳多种方法保证工期总方针的完结。这样可以防止因延迟工期构成管理人员薪酬添加、机械费用和周转资料费用添加等运营本钱,一起也可以防止业主单位的工期索赔。
  在施工技能方面,要广泛展开技能革新,推进科技进步,活跃展开新技能、新工艺、新资料的开发和运用,采纳相应方法鼓舞广大员工展开小变革、qc小组、提合理化建议,下降耗费。施工企业要获得最佳经济效益,有必要高度注重技能革新和技能开发作业。
  在合同管理方面,好的合约条件恰当于给项目发明了好的先天条件。有了好的先天条件,获得好的项目效益则是瓜熟蒂落。在与业主单位签定完工程施工总包合同后,项目部应做好履约进程中的合同管理作业;在分包合同的签定问题上,应做好危险的合理转嫁。项目部应树立“合约人员增收有奖”的鼓励机制和亏算职责承当机制,工程完毕后由公司合同管理部分与审计监督部分共同对项目本钱进行审计,真实使“低中标、勤签证、高索赔”终究低本钱、高效益的方针完结。
  
  三、全面的本钱核算
  
  本钱核算是一项系统工程,它贯穿于项目招标到竣工检验的全进程。假如方方面面的功能和职责不能集成和连锁,本钱核算就是一句废话。因而,有必要打破惯性思想,把本钱核算的视界从单一的施工进程操控扩展到工程招标、项目组成、施工出产以及竣工验交各个环节,在企业内部构成“事前本钱猜测和本钱方案,事中本钱操控和本钱核算,过后本钱剖析和本钱查核”的全面系统的本钱核算职责系统。依据施工合同的价格和资料商场的收购价格来核算工程项目的方针本钱和赢利。方针本钱断定之后,对施工进程运营活动的各个环节进行细化和量化,施行本钱构成的全面核算。操控细化和量化,分化到项目经理部的费用由项目经理担任查核,第二层次分化到各功能班组,第三层次由班组分化到岗位或个人。把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的本钱核算和单位、个人薪酬奖金挂钩,使本钱核算的触角,横向到边、纵向究竟,促进项目增收节支。
  工程项目本钱管理具有特定性,应该严厉依照“制造本钱法”的规则,从工程项目管理的实践动身,断定本钱核算规模,实在做好各项根底作业,加强定额管理,严厉资料计量、检验准则,树立健全原始记载,正确区分本钱费用开销与非本钱费用开销的边界,严厉遵守本钱开发规模,划清本期工程本钱与下期工程本钱的边界,划清已完工程本钱与未完工程本钱的边界,标准项目本钱核算方法。只要这样,才干保证工程项目本钱的实在、精确,才干在科学管理的根底上完结项目本钱全面核算的有用化。
  
  四、全员的当家理财
  
  本钱管理应该是全员管理。本钱操控决不单纯是工程预算人员、财会人员的使命,也不仅仅是财政部和项目部的事,而是整体工程参加者的共同使命。施工企业具有点多、面广、线长、艰苦、活动、涣散、分家的特色,高度注重员工的心思本钱作业极端重要。要坚持以人为本,依托员工,让他们自动参加管理,人人成为“本钱管理员”,改动那种“只管耕耘,不论收成”的状况。充沛发挥每一个员工在本钱管理中的能动性和发明性,真实做到有事才有岗,有岗就有责,有责就查核,使人人处于职责状况,事事处于严控之中,把员工收入与职责本钱履行作用真实挂起钩来,让员工事前清楚,要进步收入有必要依托本钱节余,并且是支付什么样的尽力拿什么样的钱。
  对本钱管理系统中的每个部分、每个人的作业职责和规模要进行清晰的界定,赋予相应的权力,以充沛有用地履行职责,在职责分配下完结作业使命后,需要用必定物质奖赏去鼓励,完全打破曩昔那种“干好干坏一个样,干多干少一个样”的局势。这样层层履行,逐级担任,使项目本钱管理作业做到责权力无空白、无堆叠,事事有人管,职责有人担,根绝推诿扯皮,全部有章可循、有据可查,使项目本钱管理构成一个完好的系统,便于构成整体员工责权力结合的本钱管控体系,调集广大员工的活跃性和自动性,共同为项目本钱管控献计献策,到达全员当家理财,保证企业经济效益最大化方针的完结。

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