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谈会计电算化与传统会计的比较

   发布时间:2018-06-03   [点击量:262]  



摘要
:会计随着人类的生产和管理需要而产生,发展历史悠久,现代经济的不断发展使会计成为企业生产经营过程中不可或缺的一部分。随着现代信息技术的更新,会计电算化随之出现并得到广泛应用,会计由传统的手工核算向电算化核算转变,提高了企业的效率和核算的准确性。本文通过对会计电算化和传统会计的比较研究,阐释会计电算化发展的意义。

关键词
:会计电算化;传统会计;联系;区别;发展意义

一、会计电算化和传统会计的联系

(一)两者都遵循会计恒等式。资产通俗来说就是资金的占用,企业的资金来源于两部分即负债和所有者权益,无论是会计电算化和传统会计都必须遵循资产等于负债加所有者权益的会计恒等式。
(二)两者记账方法相同。复式记账法是近代会计产生的标志,是会计核算方法的核心。两者在会计核算时都采用复式记账法,遵守有借必有贷,借贷必相等的会计规则。
(三)两者都遵守会计准则。会计准则是企业进行核算,生成和提供会计信息的依据,也是国家调控经济、维护经济秩序的手段。无论是会计电算化还是传统会计都需要遵守国家统一的会计准则和财务制度,在处理日常的经济业务和会计事项时都必须遵守相关的法律法规及会计准则,如:《企业会计准则》、《小企业会计准则》等。
(四)两者都编制会计报表。会计报表反映企业一段时间内的财务状况、经营成果现金流状况,如资产负债表、利润表和现金流量表。无论是会计电算化还是传统会计都需要编制会计报表,这也是国家进行经济管理的依据。
(五)两者都需保存会计档案。会计档案记录着企业生产经营的各种资料及资金的往来明细,是企业重要的资料和经营的依据。不论会计电算化如何发展,都必须和传统会计一样,对企业的会计档案按照规定保管。

二、会计电算化和传统会计的区别

(一)两者账簿格式存在差异。传统会计的账簿按照外形特征分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。会计电算化处理时由于操作环境的局限,账簿需要打印出来在装订成册。
(二)两者数据保存的载体存在差异。传统会计的数据存储主要是以纸质的形式进行保存。会计电算化中需要输出账套,并且进行资料备份,主要以磁介质进行保存。
(三)两者错账更正方法存在差异。传统会计的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。由于电算化环境处理的特殊性,无法采用划线更正法,所以会计电算化下错账更正采用红字更正法和补充登记法。
(四)两者人员构成及人员素质存在差异。传统会计采用手工核算,记账、报账和凭证的填制审核都需要手工完成,因此需要较多的专业会计人员。会计电算化下企业的经济业务主要通过计算机完成,这就要求企业不仅要有专业的会计人员,还需要具备计算机软件操作及维修人员,同时会计人员不仅要掌握会计的专业知识,还要具备电子计算机的相关知识。
(五)两者的会计核算工具存在差异。传统会计的核算工具主要是电子计算器、算盘或其他计算数据的工具等。会计电算化下核算工具是电子计算机,基本上数据的处理都由计算机完成。

三、会计电算化的发展意义

(一)保证会计核算的及时性。会计电算化实行之后,大量重复繁琐的计算工作可以交由计算机完成,使复杂工作简单化,加快了会计信息处理的速度,保证了会计核算的及时性。
(二)保证会计核算的正确性。在应用会计电算化之中,采用电子计算机进行会计核算,避免了人工记账中由于疏忽大意造成的错误和遗漏。只要在计算机中正确录入相关数据,经过提前编制好的程序的计算,结果精确度高,为使用者会计信息的正确性提供了保障。
(三)充分发挥会计的职能。一是会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。电子计算机的使用使会计信息的存储性加强,方便会计信息使用者和其他管理部门更好的查阅会计信息或者查看财务报表,为决策者提供便利。二是会计监督职能,主要包括是指对经济事项进行中或发生后,利用检查、考核、分析等手段对经济活动的真实性、完整性、合规性、有效性进行指导与控制。由于会计电算化系统可以存储大量详细的会计数据,方便有关部门对于企业经济活动进行监督。
(四)提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,让会计人员有更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
(五)推动会计改革,顺应时代潮流。在改革开放四十年来的大背景下,对于会计核算有了新的要求与标准,会计电算化无疑是这场变革中的突出产物,如何利用电子计算机等先进的技术推动会计核算方式、内容、程序等问题的解决成为新世纪需要继续研究的方向。
作者:张海玉 张琳

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